Toolkit-ul gratuit pe care îl folosim chiar noi

Opt tool-uri, zero affiliate links

Listele de "must-have tools 2026" sunt jumătate truth, jumătate referral commissions. Iată ce avem noi efectiv deschis 8 ore pe zi. Niciun link afiliat. Niciun tool care n-a supraviețuit unui an de utilizare.

1. Cron — calendar pentru creiere care nu țin calendar

Gratuit (premium €36/an pentru funcții avansate). Diferența față de Google Calendar: command-K-driven, multi-account view fără tab-uri, timezone awareness pentru calls cu clienții RO și EU.

Booking link-urile pe care le trimitem clienților sunt prin Cron. UX-ul e mai puțin enterprise-y decât Calendly.

2. Linear — issue tracker pentru echipe sub 20

Free tier suficient. Linear nu e pentru engineering — pentru noi e creative + ads + production board. Trei tag-uri: `to-shoot`, `in-prod`, `live`.

Velocity-ul team-ului crește vizibil când fiecare deliverable e tracked în loc de Telegram chat. Linear forțează structură pe care Notion n-o forțează.

3. Figma — pentru tot ce e visual

Free tier funcționează pentru 80% din nevoi. Plătim €15/lună pentru două seats care colaborează live.

Atât moodboards cât și static ads finale ies aici. Figma e tool-ul cel mai democratizat în echipă; și client services, și design, și founder folosesc același canvas.

4. CapCut — editing video în 2026

Free, owned de TikTok. CapCut Pro €8/lună, dar free e suficient pentru reels-uri sub 60s.

Templates-urile native sunt o scurtătură: brief direct la rezultat în 30 minute. Premiere Pro a rămas în arsenal doar pentru cinematic cuts.

5. ChatGPT Plus — pentru research, nu writing

€20/lună. Folosim pentru competitive research (rezumate de transcripturi YouTube), summary-uri de articole lungi, sanity-check pe headlines.

De ce nu writing: conținut LLM-generat sună predictibil, algoritmii social îl recunosc. Folosim ChatGPT să accelerăm research-ul; final copy e scris de oameni.

6. Notion + Notion AI — pentru drafts și knowledge base

€10/lună per seat. Notion stochează client briefs, post-call notes, project specs. AI ușurează generarea de SQL-like report-uri din database-urile noastre.

Avem zeci de client briefs istorice. Căutarea în Notion e bună; AI e mai bun ca FAQ peste arhivă.

7. CleanShot — screen recording fără fricțiune

€34 (one-time). Mac-only.

Screen recordings pentru ads și tutoriale de client. Default macOS screen capture e prea ugly pentru deliverable; Loom adaugă chrome de brand. CleanShot e între.

8. PostHog — analytics pentru cei care evită Google Analytics

Free pentru până la 1M events/lună. Self-hostable.

GA4 e prea complicat pentru deliverable-uri de client. PostHog ne dă funnels și retention într-un UI mai prietenos. Pixel-tracking-ul clienților rămâne pe Meta + GTM.

Ce am scos din arsenal anul trecut

Slack. Trecut pe Telegram pentru chat intern, Linear pentru work. €0 cost lunar.

Mailchimp. Migrate pe SendFox (€5/lună flat). Newsletter-urile clienților locali nu cer Mailchimp-ul de €100+/lună.

Adobe Photoshop. Subscripția nu se mai justifică. Figma + Affinity Photo (€80 one-time) acoperă 95% din need-uri.

Asta-i tot. Niciun affiliate link. Niciun tool selectat pentru că vendor-ul ne dă comision.

Key takeaways

- Cron pentru calendar, Linear pentru production board, Figma pentru tot ce e visual. - CapCut Free acoperă reels-uri sub 60s; Premiere Pro doar pentru cinematic cuts. - ChatGPT Plus pentru research, nu writing — copy generat LLM se detectează. - Notion + Notion AI pentru arhiva de client briefs; CleanShot pentru screen recordings. - Tăiat anul trecut: Slack, Mailchimp, Adobe Photoshop.